Die Verwaltungsgemeinschaft Estenfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams in Estenfeld eine/n

Mitarbeiter/in für das Sekretariat Prosselsheim (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben, Büromanagement (E-Mail, Schriftverkehr, Telefondienst und Büroorganisation, Aktenführung und Wiedervorlage)
Sitzungsdienst in Prosselsheim einschließlich Protokollführung (in den Abendstunden)
Vor– und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Terminkoordinierung und -überwachung
Koordination von Anlässen und besonderen Ereignissen
Unterstützung bei weiteren Verwaltungsaufgaben bei Bedarf

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich des öffentlichen Verwaltungsdienstes, alternativ auch eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Führerschein Klasse B
Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung
Praktische Erfahrung im Bereich der Kommunalverwaltung bzw. im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich ist wünschenswert

Eine unbefristete, anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 (TVöD-VKA), zusätzlich die Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
flexible gleitende Arbeitszeit
TV-Fahrradleasing
Angebote der Gesundheitsförderung

Umfang:

Teilzeit mit 20 Wochenstunden

Befristung:

unbefristet

Beginn: ab sofort
Vergütung: EG 6
Bewerbungsfrist: 04.01.2026

Die Verwaltungsgemeinschaft Estenfeld ist ein Zusammenschluss der Mitgliedsgemeinden Gemeinde Estenfeld, Markt Eisenheim und Gemeinde Prosselsheim.